Калькулятор рахує допомогу по вагітності та пологах — декретні — так само, як бухгалтерія: за ст. 19, 25 Закону № 1105-XIV і Порядком № 1266. Під результатом кроками показано, як його пораховано, — роздруківку можна звірити з бухгалтером.
Як рахують декретні: 100 % середньої зарплати
- Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, з якого почалася відпустка (п. 3 Порядку № 1266). Якщо на останньому основному місці ви менше 12 місяців, беруть лише фактично відпрацьовані там місяці «з першого до першого числа» (п. 26); зарплату попередніх роботодавців не додають.
- Заробіток — нарахована зарплата, з якої сплачено ЄСВ. Кожен місяць враховують не більше максимальної бази ЄСВ цього місяця (ст. 25 Закону № 1105-XIV): у 2026 році — 172 940 грн.
- Середньоденна = заробіток ÷ календарні дні періоду без днів, не відпрацьованих з поважних причин (лікарняні, відпустка без збереження зарплати).
- Декретні = середньоденна × усі календарні дні відпустки (п. 2). Допомога — 100 % і не залежить від страхового стажу (ч. 1 ст. 19).
Приклад: зарплата 20 000 грн щомісяця, 365 днів — середньоденна 240 000 ÷ 365 = 657,53 грн, за 126 днів — 82 848,78 грн, за 140 днів — 92 054,20 грн. Декретні зазвичай менші, ніж «зарплата × 4 місяці»: дільник — усі календарні дні року, а місяці понад базу ЄСВ враховують лише до неї. Зате з декретних не утримують податків.
Якщо страхового стажу менше 6 місяців
Коли за 12 місяців перед відпусткою страховий стаж (з усіх місць роботи) менший за шість місяців, середню зарплату для декретних рахують «виходячи з нарахованої заробітної плати… але в розрахунку на місяць не вище двократного розміру мінімальної заробітної плати та не менше за розмір мінімальної заробітної плати» (п. 29 Порядку № 1266): у 2026 році — від 8 647 до 17 294 грн на місяць. Для лікарняних той самий пункт дає іншу межу — не вище однієї мінімальної зарплати, тому калькулятор лікарняних рахує інакше.
Скільки триває декретна відпустка: 126, 140 чи 180 днів
Звичайно — 126 календарних днів: 70 до пологів і 56 після. При ускладнених пологах або народженні двох і більше дітей — 140 днів (70 + 70). Відпустку рахують сумарно й надають повністю (ст. 17, 20 Закону «Про відпустки», ст. 179 КЗпП). Жінкам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, — 180 днів, 90 + 90 (ст. 30 Закону № 796-XII). Медичний висновок формують з 30-го тижня вагітності (з 27-го — для 1–3 категорій постраждалих).
Мінімальна й максимальна сума декретних у 2026 році
Сума на місяць не може бути меншою за обчислену з мінімальної зарплати і більшою за максимальну базу ЄСВ (ч. 2 ст. 19 Закону № 1105-XIV, п. 2, 4 Порядку № 1266). У 2026 році мінімальна зарплата — 8 647 грн, максимальна база — 172 940 грн (Закон про Державний бюджет на 2026 рік, ст. 8, 32). Середньоденна — від 284,07 до 5 681,34 грн, за 126 днів — від 35 792,82 до 715 848,84 грн.
Декретні для ФОП
ФОП, яка сплачує ЄСВ, — застрахована особа і отримує 100 % середнього доходу, з якого сплачено внесок, за тим самим механізмом (п. 30-1 Порядку № 1266). Обов'язкова умова — сплачений ЄСВ за місяць, у якому почалася відпустка. При мінімальному внеску 1 902,34 грн (22 % від 8 647) середній дохід — мінімальна зарплата, тож декретні мінімальні: 35 792,82 грн за 126 днів. Заяву ФОП подає до ПФУ, роботодавця в розрахунку немає.
Незастраховані: 7 000 грн на місяць
Жінкам, які не застраховані (не працюють, студентки), допомога у зв'язку з вагітністю та пологами «надається у розмірі 7000 гривень із розрахунку на місяць» за 126 (140, 180) днів (Закон № 2811-XII, ст. 8 і розділ VIII; постанова КМУ № 1805, п. 7–9). Як ПФУ переводить місячну суму в дні, не роз'яснено; орієнтовно за 126 днів — близько 29 000 грн.
Податки: з декретних нічого не утримують
Допомога по вагітності та пологах не входить до оподатковуваного доходу — ПДФО не утримують (пп. 165.1.1 Податкового кодексу), військовий збір теж (пп. 1.7 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ). ЄСВ 22 % роботодавець нараховує зверху за свій рахунок (ст. 7 Закону № 2464-VI).
Хто виплачує декретні і куди подавати документи
Гроші — з Пенсійного фонду України. Найманій працівниці їх виплачує роботодавець одним платежем: заява про відпустку, наказ на підставі е-лікарняного, заява-розрахунок до ПФУ, виплата в найближчий після призначення день виплати зарплати (ст. 22, 26 Закону № 1105-XIV). ФОП і незастраховані звертаються до ПФУ напряму. Строк — не пізніше шести календарних місяців після закінчення відпустки (ч. 5 ст. 24).
Що далі після декрету
- Відпустка для догляду за дитиною до 3 років — за заявою матері чи батька (ст. 18 Закону «Про відпустки»); до року ПФУ платить 7 000 грн на місяць, далі — «єЯсла» тим, хто вийшов на повний день.
- Щорічна відпустка — перед декретом або одразу після нього її надають повністю, незалежно від відпрацьованого часу (ст. 10 Закону «Про відпустки»).
- Чекліст для кадровика: заява працівниці з датою початку → е-лікарняний у реєстрі → наказ → розрахунок за Порядком № 1266 → заява-розрахунок до ПФУ → виплата в найближчий день зарплати → доплата за 14 днів, якщо лікар сформує продовження.
Зарплату на руки після виходу з декрету покаже калькулятор зарплати, а страховий стаж — калькулятор стажу.
Норми перевірено станом на 1 жовтня 2026 року. Калькулятор дає орієнтовний розрахунок і не є юридичною чи бухгалтерською консультацією: остаточну суму визначає бухгалтерія або ПФУ за вашими фактичними даними.
Нормативна база
- Закон № 1105-XIV, ст. 19 (розмір), 22 (строк виплати), 24 (шість місяців), 25 (межа місячного заробітку)
- Порядок № 1266, п. 2, 3, 4, 26, 28, 29, 30-1
- Постанова КМУ № 1805, допомога незастрахованим
- Закон № 2811-XII, допомога незастрахованим
- Кодекс законів про працю України, ст. 179
- Закон «Про відпустки» № 504/96-ВР, ст. 10, 17, 18, 20
- Закон № 796-XII, ст. 30
- Закон «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX
- Податковий кодекс України, пп. 165.1.1
- Закон № 2464-VI, ст. 7
