Калькулятор стажу: порахувати трудовий і страховий стаж

Як користуватися калькулятором

Перепишіть періоди роботи з трудової книжки — по одному рядку на кожен запис «прийнято — звільнено». Порядок значення не має: калькулятор сам вибудує їх у часі. Якщо два періоди перетинаються (наприклад, основна робота й сумісництво), стаж за цей час порахується один раз, а не двічі.

Для кожного рядка вкажіть тип періоду. Позначка «ЄСВ не сплачувався» лишає період у трудовому стажі, але виключає його зі страхового — саме так поводяться відпустка за свій рахунок або робота без офіційного оформлення. Розрахунок зберігається в адресі сторінки: посилання можна надіслати або додати в закладки, а кнопка «Друк» дасть паперову копію.

Трудовий і страховий стаж — це не одне й те саме

Трудовий стаж — це загальна тривалість роботи за трудовим договором. Його підтверджує трудова книжка, і від нього залежать тривалість щорічної відпустки, надбавки за вислугу років та низка галузевих пільг.

Страховий стаж — це періоди, за які сплачувався єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ). Саме він визначає право на пенсію за віком, її розмір і відсоток оплати лікарняного (його покаже калькулятор лікарняних). Поняття запроваджене Законом «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» № 1058-IV, який набрав чинності 1 січня 2004 року.

Звідси головне правило. Періоди до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу за записами в трудовій книжці — так само, як до трудового. Після цієї дати місяць іде в залік повністю, якщо сплачений внесок не менший за мінімальний страховий (ст. 24 Закону № 1058-IV); якщо менший — зараховується пропорційно. Калькулятор рахує за повною ставкою, тож для років після 2004-го його результат — це верхня межа, яку варто звірити з даними Пенсійного фонду.

Що не входить до страхового стажу

Найчастіші періоди, які людина за звичкою рахує як стаж, а Пенсійний фонд — ні:

• відпустка без збереження заробітної плати — за цей час внески не сплачуються;
• підприємницька діяльність без фактичної сплати ЄСВ;
• робота без офіційного оформлення;
• навчання після 1 січня 2004 року, якщо за цей час не сплачувалися добровільні внески.

Саме для таких рядків у калькуляторі є позначка «ЄСВ не сплачувався». Якщо відпустка за свій рахунок припала на середину роботи, не розбивайте основний період — додайте її окремим рядком з позначкою, і калькулятор відніме ці дні зі страхового стажу. Для періодів до 2004 року позначка не потрібна: тоді стаж підтверджувала трудова книжка незалежно від внесків. Повний перелік періодів, що зараховуються, — у статті 24 Закону № 1058-IV.

Навчання і догляд за дитиною

Навчання у вищих і середніх спеціальних закладах, аспірантурі, на курсах до 2004 року входило до стажу за статтею 56 Закону «Про пенсійне забезпечення» № 1788-XII, і такі періоди зараховуються до страхового стажу на умовах того закону (ч. 4 ст. 24 Закону № 1058-IV). Після 1 січня 2004 року навчання дає стаж, лише якщо за нього сплачено добровільні внески. Тип «Навчання» в калькуляторі так і рахує: частина до 2004 року — у стаж, частина після — ні.

Відпустка для догляду за дитиною до трьох років входить до страхового стажу: за цей час внески сплачує держава (п. 16 ст. 11 Закону № 1058-IV). Позначте такий період типом «Догляд за дитиною до 3 років»; кілька декретів поспіль вносьте окремими рядками.

Військова служба

Час військової служби зараховується до страхового стажу: внески за військовослужбовців сплачує держава, а строкову службу й службу до 2004 року підтверджують військовий квиток або довідка частини. Виберіть для такого рядка тип «Військова служба» — він порахується і в загальному підсумку, і окремою карткою вислуги під результатом.

Пільгове зарахування — наприклад, для учасників бойових дій — цей калькулятор свідомо не застосовує: коефіцієнти залежать від конкретних підстав і документів, а помилка в коефіцієнті дорожча за відсутність режиму. Такі періоди рахує Пенсійний фонд за поданими документами.

Учасникам бойових дій пільгове обчислення — до місяця служби за три — застосовують до вислуги для військової пенсії за постановою Кабінету Міністрів № 393; для загального страхового стажу службу рахують календарно. Тому вводьте календарні дати служби, а пільгову вислугу уточніть у фінансовому органі частини.

Стаж ФОП

Підприємцю страховий стаж нараховується лише за місяці, за які фактично сплачено ЄСВ не менше мінімального внеску (ч. 1–2 ст. 24 Закону № 1058-IV). Якщо внесок був менший, місяць зараховується частково; якщо не сплачено нічого — місяць не йде в стаж. Місяці без сплати введіть окремими рядками з позначкою «ЄСВ не сплачувався». Добрати стаж можна добровільною сплатою внесків за договором з Пенсійним фондом — умови доплати за минулі періоди підкаже ПФУ.

Державна служба

Стаж державної служби ведеться окремо — від нього залежать надбавка за вислугу років і додаткова відпустка (ст. 46 Закону «Про державну службу»). Водночас це звичайний страховий стаж, бо ЄСВ за державного службовця сплачується. Тип «Державна служба» дає окремий підсумок, не змінюючи загального розрахунку.

Вислуга років: чим відрізняється від стажу

Вислуга років — це стаж певної служби, а не вся трудова біографія: військової, державної, служби в поліції чи органах місцевого самоврядування. Від неї залежать надбавки до посадового окладу, додаткові відпустки і пенсія за вислугу років для військових. Календарна вислуга — це просто тривалість служби за датами; саме її калькулятор показує окремою карткою для періодів «Військова служба» і «Державна служба».

Пільгова вислуга — коли рік служби зараховують як півтора чи три (бойові дії, особливі умови) — рахується за спеціальними постановами Кабінету Міністрів і тільки за документами частини або органу. Офіційно вислугу визначає кадрова служба або фінансовий орган за місцем служби, а для пенсії — Пенсійний фонд.

Як рахуються роки, місяці й дні

Стаж не переводять у роки простим діленням днів на 365. Калькулятор рахує так, як зазвичай рахують кадрові служби: повний місяць — від дати початку до того самого числа наступного місяця (з 15 січня по 14 лютого — один місяць), решта — дні; дні з усіх періодів підсумовуються, кожні 30 днів стають місяцем, а кожні 12 місяців — роком. Наприклад, з 15 січня по 10 березня 2020 року — 1 місяць 25 днів. Якщо в наступному місяці немає такого числа, місяць закінчується його останнім днем: з 31 січня по 27 лютого 2010 року — повний місяць. Останній день періоду входить у розрахунок.

Єдиної формули переведення днів у місяці закон не встановлює, тож інші калькулятори можуть розійтися на кілька днів. Страховий стаж після 2004 року Пенсійний фонд рахує місяцями сплати ЄСВ. Документи, якими підтверджують стаж без трудової книжки, перелічені в Порядку, затвердженому постановою Кабінету Міністрів № 637 від 12 серпня 1993 року. Покроково розрахунок видно в блоці «Як пораховано» під результатом.

Скільки стажу потрібно для пенсії у 2026 році

Право на пенсію за віком залежить від віку і страхового стажу одночасно; планка щороку піднімається на рік і у 2028-му зупиниться на 35 роках. У 2026 році діють такі вимоги:

• 60 років — від 33 років страхового стажу;
• 63 роки — від 23 до 33 років;
• 65 років — від 15 до 23 років.

У 2027 році планки — 34, 24–34 і 15–24 роки, з 2028-го — 35, 25–35 і 15–25. Стаж порівнюють із вимогою того року, коли людині виповнюється відповідний вік: хто досягне 60 років у 2028-му, має мати 35 років стажу, а не 33. Вкажіть у калькуляторі рік народження — він покаже вимогу для вашого року і скільки стажу буде, якщо працювати далі. Якщо стажу менше 15 років, пенсія за віком не призначається, а з 2028 року 40 і більше календарних років страхового стажу дають право на пенсію незалежно від віку. Точні підстави — стаття 26 Закону № 1058-IV; таблиця на 2026–2028 роки — під калькулятором.

Як перевірити стаж онлайн

Розрахунок на цій сторінці — оцінка за вашими датами, а не витяг із реєстру. Офіційно перевірити страховий стаж можна трьома шляхами:

• Вебпортал Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua) — увійдіть через КЕП або Дія.Підпис і замовте індивідуальні відомості про застраховану особу;
• застосунок або портал «Дія» — послуги «Довідка ОК-5» і «Довідка ОК-7»;
• сервісний центр ПФУ — ті самі довідки на папері.

Форма ОК-5 містить заробіток і страховий стаж з 2000 року — її використовують для пенсії. Форма ОК-7 охоплює дані з 2011 року і потрібна переважно для лікарняних, декретних і допомоги по безробіттю. Періоди до 2004 року, яких немає в реєстрі, підтверджуються трудовою книжкою. Звірте довідку з результатом калькулятора: якщо місяців бракує, з'ясуйте з колишнім роботодавцем або ПФУ, чи сплачено за них ЄСВ.

Від страхового стажу залежить і відсоток лікарняних: до 3 років — 50 %, 3–5 років — 60 %, 5–8 років — 70 %, понад 8 років — 100 % середньої зарплати (ст. 17 Закону № 1105-XIV); суму порахує калькулятор лікарняних. Стаж також визначає тривалість щорічної відпустки — її порахує калькулятор днів відпустки, а скільки ви отримаєте на руки з окладу — калькулятор зарплати. Розбори трудових питань зібрані в базі знань.

Перевірено станом на 2 жовтня 2026 року. Розрахунок довідковий і не замінює даних Пенсійного фонду чи консультації кадровика.

Нормативна база

• Закон «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» № 1058-IV, ст. 11, 24, 26
• Закон «Про пенсійне забезпечення» № 1788-XII, ст. 56
• Закон «Про державну службу» № 889-VIII, ст. 46
• Закон № 1105-XIV, ст. 17
• Постанова КМУ № 637 від 12.08.1993
• Постанова КМУ № 393 від 17.07.1992

Знаєте свій стаж? З якої дати буде право на пенсію і скільки орієнтовно платитимуть, покаже пенсійний калькулятор.