Калькулятор рахує компенсацію за невикористану відпустку при звільненні так само, як бухгалтерія, — за Порядком обчислення середньої заробітної плати № 100. Під результатом рядок за рядком показано, як його пораховано: роздруківку або посилання можна показати бухгалтерові.
Як порахувати компенсацію за невикористану відпустку
При звільненні працівникові виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також соціальної відпустки працівникам, які мають дітей (ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки», ст. 83 КЗпП). Строку, після якого дні «згорають», закон не встановлює: компенсують і дні, що накопичилися за кілька років.
- Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем виплати, тобто перед місяцем звільнення (абз. 1 п. 2 Порядку № 100). Для звільнення 30 вересня 2026 року це вересень 2025 — серпень 2026. Якщо ви працюєте менше року — з першого числа місяця після прийняття (абз. 3 п. 2).
- Середньоденна зарплата — заробіток за період до податків ÷ календарні дні періоду без днів, коли зарплата не зберігалася (п. 2, 7). Під час воєнного стану святкові дні не віднімають: ст. 73 КЗпП не застосовується (ст. 6 Закону № 2136-IX).
- Компенсація = середньоденна × невикористані дні. З неї утримують ПДФО 18 % і військовий збір 5 %, як із зарплати (п. 167.1 і п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу), а роботодавець нараховує зверху ЄСВ 22 % (Закон № 2464-VI). ЄСВ нараховують на весь дохід місяця звільнення — зарплату разом із компенсацією — і не більше ніж із максимальної бази (20 мінімальних зарплат).
Приклад: зарплата 20 000 грн щомісяця, звільнення 30.09.2026, 24 невикористані дні. Середньоденна 240 000 ÷ 365 = 657,53 грн, компенсація 657,53 × 24 = 15 780,72 грн, на руки — 12 151,15 грн. Роботодавцю це коштує 15 780,72 + 3 471,76 ЄСВ = 19 252,48 грн. Відкрити приклад у калькуляторі.
При звільненні через скорочення штату (п. 1 ст. 40 КЗпП) роботодавець, крім компенсації, окремо виплачує вихідну допомогу — не менше середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП). Калькулятор її не рахує.
Скільки днів відпустки лишилося при звільненні
Найточніше число — у бухгалтерії або відділі кадрів: там ведуть облік наданих відпусток. Якщо його немає під рукою, оберіть «Порахувати від дати прийняття»: калькулятор нарахує по 24 дні (або вашу тривалість) за кожен повний робочий рік, за неповний — пропорційно відпрацьованим календарним дням, і відніме використані дні. Робочий рік рахують від дати прийняття, а не з 1 січня. Приклад: прийнятий 02.02.2026, звільнення 31.08.2026 — 211 календарних днів, 24 × 211 ÷ 365 = 13,87 дня.
Дробову частину калькулятор округлює за математичними правилами: від 0,5 — до більшого дня, менше 0,5 — до меншого (13,87 → 14, 2,04 → 2). Так радять лист Мінсоцполітики від 27.03.2013 № 321/13/84-13 і лист Мінекономіки від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09. Роботодавець може округлити й на вашу користь, угору (ст. 9-1 КЗпП).
Час відпустки для догляду за дитиною, як правило, не входить у стаж, що дає право на щорічну відпустку (ст. 9 Закону «Про відпустки», з винятками для окремих випадків), — якщо ви в ній були, днів може бути менше. Відпустка без збереження зарплати за ст. 25 і 26 цього закону до такого стажу входить.
Під час воєнного стану роботодавець може обмежити щорічну основну відпустку 24 днями за робочий рік (абз. 1 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136-IX). Дні понад 24, яких вам через це не надали, лишаються невикористаними — при звільненні їх компенсують разом з іншими: «У разі звільнення працівника у період дії воєнного стану йому виплачується грошова компенсація відповідно до статті 24 Закону України "Про відпустки"» (ч. 1 ст. 12).
З додатковими відпустками, соціальною відпусткою на дітей і днями за свій рахунок кількість днів точніше порахує калькулятор днів відпустки.
Дні, набуті до 2024 року: навіщо окреме поле
З вересня 2023 року компенсацію за дні відпустки, право на які працівник набув до 31 грудня 2023 року, рахують виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 п. 2 Порядку № 100, зміни внесено постановою КМУ № 957). Тож при звільненні може бути дві середньоденні: «стара» — заробіток за 2023 рік ÷ 365 днів, і «нова» — за останні 12 місяців. Приклад: 30 невикористаних днів, з них 12 набуто до 2024 року, заробіток за 2023 рік 180 000 грн: 493,15 × 12 + 657,53 × 18 = 5 917,80 + 11 835,54 = 17 753,34 грн.
Як саме розподілити дні між періодами і в якому порядку зараховувати вже використані дні, нормативно не врегульовано. Тому це поле калькулятор не заповнює сам: число «старих» днів візьміть у бухгалтерії. Якщо вас прийняли у 2024 році чи пізніше, таких днів немає і поле сховано.
Які відпустки не компенсуються
Компенсують щорічні відпустки — основну (ст. 6), додаткові за шкідливі й важкі умови (ст. 7), за особливий характер праці й ненормований робочий день (ст. 8) — і соціальну відпустку на дітей (ст. 19 Закону «Про відпустки»). Грошима не компенсують навчальні відпустки (ст. 13–15), творчу (ст. 16), додаткову відпустку учасникам бойових дій за ст. 16-2, відпустку при народженні дитини (ст. 19-1), відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною і без збереження зарплати. Не вводьте такі дні в калькулятор.
Без звільнення: коли можна отримати гроші замість відпустки
Поки ви працюєте, грошима можна замінити лише частину щорічної відпустки, за вашою заявою і за умови, що надані щорічна й додаткові відпустки становлять не менше 24 календарних днів (ст. 24 Закону «Про відпустки»). Роботодавець не зобов'язаний погодитися, а особам до 18 років така заміна заборонена. Приклад: основна відпустка 28 днів і додаткова 7 — разом 35; після 24 використаних днів грошима можна отримати до 11 днів.
Соціальна відпустка на дітей (ст. 19) не належить до щорічних (ст. 4 Закону «Про відпустки»), тому поки ви працюєте, її грошима не замінюють і до цих 24 днів не зараховують — її можна лише використати, а компенсують її тільки при звільненні. Суму за дні, які замінюють грошима, калькулятор порахує так само: оберіть «Знаю кількість днів» і вкажіть замість дати звільнення дату виплати. Скільки становлять звичайні відпускні, покаже калькулятор відпускних, а зарплату на руки — калькулятор зарплати.
Коли мають виплатити компенсацію
Усі суми, що належать працівникові при звільненні, разом із компенсацією виплачують у день звільнення; якщо того дня ви не працювали — не пізніше наступного дня після того, як ви пред'явили вимогу про розрахунок (ст. 116 КЗпП). Роботодавець має письмово повідомити, які суми нараховано. Якщо розрахунок затримано з вини роботодавця і спору про розмір сум немає, він виплачує середній заробіток за весь час затримки, але не більш як за шість місяців (ст. 117 КЗпП).
Під час воєнного стану роботодавця звільняють від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо він доведе, що причиною були бойові дії або інші обставини непереборної сили; обов'язку заплатити це не скасовує (ч. 3 ст. 10 Закону № 2136-IX). Якщо ж причини затримки інші, діють ст. 116–117 КЗпП.
Норми перевірено станом на 30 вересня 2026 року. Розрахунок довідковий і не замінює консультацію бухгалтера.
Нормативна база
- Закон «Про відпустки» № 504/96-ВР, ст. 4, 6–9, 19, 24
- Кодекс законів про працю України, ст. 40, 44, 83, 116, 117
- Порядок обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ № 100), п. 2, 3, 4, 7
- Постанова КМУ № 957, зміни до Порядку № 100
- Закон № 2136-IX, ст. 6, 10, 12
- Податковий кодекс України
- Закон № 2464-VI
