Калькулятор рахує відпускні так само, як бухгалтерія, — за Порядком обчислення середньої заробітної плати № 100. Під результатом рядок за рядком показано, як його пораховано, а посилання на сторінку зберігає введені дані.
Як порахувати відпускні: формула за Порядком № 100
Відпускні дорівнюють середньоденній зарплаті, помноженій на кількість календарних днів відпустки (п. 7 Порядку № 100). Середньоденну визначають у чотири кроки:
- Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, у якому починається відпустка (п. 2). Наприклад, для відпустки, що починається в липні 2026 року, це липень 2025 — червень 2026.
- Заробіток — усі суми зарплати, нараховані за ці місяці, до утримання податків (п. 3).
- Календарні дні періоду — 365 або 366. З них виключають час, коли працівник не працював і зарплата за ним не зберігалася: відпустку без збереження зарплати, простій без оплати, відпустку для догляду за дитиною (п. 2).
- Середньоденна — заробіток ÷ календарні дні, з округленням до копійки.
Якщо ви працюєте на підприємстві менше року, період рахують за фактичний час роботи: з першого числа місяця після прийняття до першого числа місяця відпустки. Коли прийняли не першого числа, але в перший робочий день місяця (наприклад, 2 лютого 2026 року, бо 1 лютого — неділя), цей місяць враховують повністю (абз. 3 п. 2).
Із відпускних, як і із зарплати, утримують ПДФО 18 % і військовий збір 5 % — ті самі ставки, що в калькуляторі зарплати. Якщо відпустка переходить на наступний місяць, бухгалтерія ділить суму на частини за місяцями — калькулятор показує цю розбивку.
Що входить у заробіток і що ні
Враховують усі суми нарахованої зарплати, крім виплат, перелічених у п. 4 Порядку № 100.
| Входить у заробіток | Не входить |
|---|---|
| Оклад або тарифна ставка, оплата за виробіток | Разові виплати: матеріальна допомога, вихідна допомога, компенсація за невикористану відпустку |
| Доплати й надбавки | Виплати до святкових і ювілейних дат, днів народження |
| Премії — розподілені на місяці, за які їх нараховано (абз. 3 п. 3) | Відшкодування витрат на відрядження і переїзд |
| Оплата за час, коли зберігався середній заробіток: попередня відпустка, відрядження (абз. 4 п. 3) | Зарплата за сумісництвом |
| Лікарняні — допомога з тимчасової непрацездатності (абз. 4 п. 3) | Пенсії, державна допомога |
Калькулятор не розподіляє премії сам: за кожен місяць вводьте суму, що на нього припадає. Дні лікарняного з періоду не виключайте — допомога за них входить у заробіток.
Відпускні у воєнний стан: чому святкові дні не віднімають
До війни з кількості календарних днів періоду виключали святкові й неробочі дні за ст. 73 Кодексу законів про працю, і в повному році лишалося близько 354 днів. Частина 6 ст. 6 Закону № 2136-IX встановлює, що на період дії воєнного стану ст. 73 КЗпП не застосовується, тож заробіток ділять на всі 365 (у високосному році — 366) днів. Та сама норма зупинила ч. 2 ст. 5 Закону «Про відпустки», тому свято, що припадає на відпустку, входить у її тривалість і не продовжує її.
Ще одне правило воєнного стану: роботодавець може обмежити щорічну основну відпустку 24 календарними днями за поточний робочий рік, а невикористані дні понад це переносяться на період після припинення чи скасування воєнного стану (абз. 1–2 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136-IX). Обидва правила діють лише на час воєнного стану.
Коли мають виплатити відпускні
Відпускні виплачують до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ч. 1 ст. 21 Закону «Про відпустки»). Колишнє правило «не пізніше ніж за три дні до відпустки» скасував Закон № 2352-IX від 01.07.2022. Якщо ж строк у три дні записаний у вашому колективному договорі, діє строк із договору.
Приклад розрахунку
Припустімо, зарплата 20 000 грн щомісяця, відпустка 24 календарні дні з 20 липня 2026 року, днів без збереження зарплати не було.
- Період: липень 2025 — червень 2026, заробіток 20 000 × 12 = 240 000 грн.
- Календарних днів: 365 — святкові не віднімають, бо діє воєнний стан.
- Середньоденна: 240 000 ÷ 365 = 657,53 грн.
- Відпускні: 657,53 × 24 = 15 780,72 грн, з них за липень (12 днів) — 7 890,36 грн і за серпень (12 днів) — 7 890,36 грн.
- ПДФО 18 % — 2 840,53 грн, військовий збір 5 % — 789,04 грн, на руки — 12 151,15 грн.
Якби працівник мав у червні 30 днів відпустки без збереження зарплати і нарахувань за червень не було, заробіток становив би 220 000 грн, а днів — 365 − 30 = 335. Середньоденна тоді 656,72 грн, відпускні за 24 дні — 15 761,28 грн: виключені дні зменшують і суму, і кількість днів. Відкрити перший приклад у калькуляторі.
Звільняєтесь, а частину відпустки так і не використали? Суму за невикористані дні порахує калькулятор компенсації за невикористану відпустку.
Не знаєте, скільки днів відпустки вам належить? Їх порахує калькулятор днів відпустки — і одразу перенесе число сюди.
Відпустка входить у страховий стаж, як і робочі дні, — перевірити його можна в калькуляторі стажу.
Норми перевірено станом на 29 вересня 2026 року. Розрахунок довідковий і не замінює консультацію бухгалтера.
Нормативна база
- Порядок обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ № 100), п. 2–4, 7
- Закон «Про відпустки» № 504/96-ВР, ст. 5, 10, 21, 24
- Закон № 2136-IX, ч. 6 ст. 6, ч. 1 ст. 12
- Податковий кодекс України, п. 167.1 і п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX
- Кодекс законів про працю України, ст. 73
- Закон № 2352-IX
