Калькулятор рахує допомогу по тимчасовій непрацездатності — лікарняні — так само, як бухгалтерія: за Порядку № 1266 і ст. 15, 17 Закону № 1105-XIV. Під результатом кроками показано, як його пораховано, — посилання чи роздруківку можна звірити з бухгалтером. Калькулятор розрахований на лікарняний через власну хворобу чи травму найманого працівника.
Скільки платять за лікарняний: від 50 до 100 % вашої середньої зарплати за кожен календарний день хвороби, залежно від страхового стажу. Перші 5 днів оплачує роботодавець, решту — Пенсійний фонд. При зарплаті 20 000 грн і стажі понад 8 років — 657,53 грн за день до податків, 506,30 грн на руки.
Як порахувати лікарняний: формула
- Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, у якому почався лікарняний (п. 3 Порядку № 1266). Захворіли 5 жовтня 2026 року — беруть жовтень 2025 — вересень 2026. Якщо ви працюєте на цьому місці менше 12 місяців, беруть фактично відпрацьовані місяці «з першого до першого числа» (п. 26).
- Середньоденна зарплата — нарахована за період зарплата, з якої сплачено ЄСВ, ÷ календарні дні періоду без днів, коли ви не працювали з поважних причин: попередні лікарняні, декрет, відпустка без збереження зарплати, відпустка для догляду за дитиною, призупинення трудового договору, військова служба (п. 3). Оплачувану щорічну відпустку не виключають: відпускні входять у заробіток. Заробіток кожного місяця враховують не більше за максимальну базу ЄСВ цього місяця (ст. 25 Закону № 1105-XIV).
- Відсоток за страховим стажем (ст. 17 Закону № 1105-XIV) — від 50 до 100 %, див. нижче.
- Денна виплата = середньоденна × відсоток; лікарняні = денна виплата × календарні дні лікарняного (п. 2 Порядку № 1266).
Приклад: зарплата 20 000 грн щомісяця, 365 днів у періоді — середньоденна 240 000 ÷ 365 = 657,53 грн. При стажі 6 років (70 %) денна виплата — 460,27 грн, за 10 днів — 4 602,70 грн до податків.
Скільки відсотків платять залежно від стажу
За ч. 1 ст. 17 Закону № 1105-XIV: страховий стаж до 3 років — 50 % середньої зарплати, від 3 до 5 років — 60 %, від 5 до 8 років — 70 %, понад 8 років — 100 %. Незалежно від стажу 100 % отримують, зокрема, ветерани війни, члени сімей загиблих (померлих) ветеранів війни і Захисників та Захисниць України, постраждалі учасники Революції Гідності, особи 1–3 категорій, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, донори, що мають право на пільгу, жертви нацистських переслідувань і реабілітовані жертви репресій (п. 5 ч. 1 ст. 17). Свій страховий стаж можна порахувати в калькуляторі стажу або подивитися в особистому кабінеті на порталі ПФУ.
Якщо за останні 12 місяців перед лікарняним у вас менше 6 місяців страхового стажу, заробіток кожного місяця періоду враховують не більше за мінімальну зарплату, встановлену в місяці настання лікарняного (ч. 4 ст. 12 Закону № 1105-XIV, п. 29 Порядку № 1266). У 2026 році це 8 647 грн на місяць, а середньоденна — не більше 8 647 ÷ 30,44 = 284,07 грн: при зарплаті 20 000 грн і повному році — 284,07 грн замість 657,53 грн. Для декретних той самий пункт дає іншу межу — дві мінімальні зарплати, див. калькулятор декретних.
Лікарняний по догляду за дитиною, за хворим членом сім’ї і на карантині
Ці лікарняні ПФУ оплачує з першого дня, без частини роботодавця (ст. 15 Закону № 1105-XIV): по догляду за хворою дитиною до 14 років — не більш як за 14 календарних днів (якщо дитина в стаціонарі — за весь час перебування з нею), за хворим членом сім’ї — не більш як за 3 календарні дні. На карантині допомога становить 50 % середньої зарплати незалежно від стажу (ч. 2 ст. 17). Працівникам і гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті допомогу рахують із зарплати, з якої фактично сплачено внески, незалежно від стажу. Для цих випадків калькулятор розподіл «роботодавець / ПФУ» не показує правильно — рахуйте суму за денною виплатою.
Хто оплачує перші 5 днів, а хто решту
Перші п’ять днів непрацездатності оплачує роботодавець за свій рахунок, а з шостого дня — Пенсійний фонд України (ч. 2 ст. 15 Закону № 1105-XIV). Лікарняний на 4 дні повністю оплачує роботодавець, на 14 днів — 5 днів роботодавець і 9 днів ПФУ. Обидві частини рахують за однією денною виплатою, тож на суму це не впливає — лише на те, коли гроші надійдуть.
Як отримати: лікар формує медичний висновок, на його основі в електронному реєстрі автоматично з’являється е-лікарняний; роботодавець бачить його, оплачує свої 5 днів і подає до ПФУ заяву-розрахунок; ПФУ ухвалює рішення не пізніше 10 робочих днів після отримання документів і перераховує гроші.
З лікарняних утримують ПДФО 18 % і військовий збір 5 %, як із зарплати (Податкового кодексу). Роботодавець нараховує на всю суму лікарняних ЄСВ 22 % (для працівників з інвалідністю — 8,41 %) за свій рахунок (Закону № 2464-VI) — з вашої суми його не утримують.
Максимальна сума лікарняних у 2026 році
Середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну базу ЄСВ, поділену на 30,44 (п. 4 Порядку № 1266), а сума допомоги на місяць — максимальну базу ЄСВ (ч. 3 ст. 17 Закону № 1105-XIV). У 2026 році максимальна база — 20 мінімальних зарплат, 20 × 8 647 = 172 940 грн (Закон про Державний бюджет на 2026 рік, ст. 32), тож середньоденна — не більше 172 940 ÷ 30,44 = 5 681,34 грн, а за 7 днів при 100 % — не більше 39 769,38 грн. У 2025 році база становила 20 × 8 000 = 160 000 грн: якщо в розрахунковий період потрапили місяці 2025 року, заробіток кожного з них враховують не більше 160 000 грн, тож стеля може бути нижчою. За 31-денний місяць сума не перевищить 172 940 грн, навіть якщо 31 × 5 681,34 більше.
Лікарняні входять у страховий стаж, а сума на руки після податків знадобиться для калькулятора зарплати і калькулятора відпускних, якщо лікарняний припав на розрахунковий період відпустки.
Норми перевірено станом на 30 вересня 2026 року. Калькулятор дає орієнтовний розрахунок і не є юридичною чи бухгалтерською консультацією.
