Коротко
- Коли виникає право: Індексацію нараховують, коли індекс споживчих цін (ІСЦ), обчислений наростаючим підсумком від базового місяця, перевищує 103%. Нарахування здійснюють із першого числа місяця, наступного за місяцем публікації відповідного ІСЦ.
- Що індексується: Лише частина зарплати в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб — 3 328 грн у 2026 році.
- Базовий місяць у 2026 році: Відлік ІСЦ для всіх працівників розпочинається з січня 2026 року (ст. 41 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX): якщо оклад не підвищували — 136,45 грн (із червня); якщо оклад підвищено в лютому — 103,17 грн (із червня).
- Як уникнути індексації: Підвищуйте посадовий оклад на суму, що перевищує поточну суму індексації. Місяць підвищення окладу стає новим базовим.
- Обов'язковість і відповідальність: Індексація є обов'язковою для всіх роботодавців, зокрема приватних. Виплата зарплати не в повному обсязі тягне за собою штраф згідно з ч. 2 ст. 265 КЗпП.
Коли нараховується індексація зарплати
Індексацію грошових доходів населення проводять у разі, коли індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком, перевищує поріг індексації 103% (ст. 4 Закону України № 1282-XII). Розкриття й обчислення ІСЦ здійснюють починаючи з місяця, наступного за базовим.
Держстат публікує офіційний ІСЦ за звітний місяць не пізніше 10-го числа наступного місяця (ст. 3 Закону № 1282-XII). Виплата індексації розпочинається з першого числа місяця, що настає за місяцем публікації. Через це між місяцем перевищення порогу та місяцем виплати минає два місяці:
Схема виплати: Поріг перевищено за даними березня → ІСЦ опубліковано у квітні → індексацію нараховують із 1 травня.
Хоча нормативна вимога передбачає публікацію «не пізніше 10-го числа», офіційне повідомлення Держстату про ІСЦ за серпень 2026 року в базі zakon.rada.gov.ua датоване 11.09.2026. На безпосередній розрахунок це не впливає: орієнтуйтеся на фактичну дату публікації.
Базовий місяць: від чого рахувати
Базовий місяць — це місяць, у якому підвищено тарифну ставку або посадовий оклад. ІСЦ у базовому місяці приймають за 100%, а розрахунок наростаючим підсумком розпочинають із наступного місяця (п. 5 Порядку КМУ № 1078).
Після перевищення порогу 103% відлік ІСЦ розпочинається заново з наступного місяця. Уже нарахована сума індексації зберігається та додається до нової аж до наступного підвищення окладу (п. 1¹ Порядку № 1078). Для кожного працівника базовий місяць визначають індивідуально та фіксують у штатному розписі або наказі про зміну окладів.
Спеціальне правило для 2026 року
Згідно зі ст. 41 Закону України № 4695-IX («Про Держбюджет на 2026 рік»), обчислення ІСЦ наростаючим підсумком розпочинається із січня 2026 року, який приймають за 100%. Сума індексації, що склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується.
Таким чином, для всіх працівників базовим місяцем є щонайменше січень 2026 року (показники 2025 року в розрахунок не входять). Якщо посадовий оклад працівника підвищували пізніше, базовим стає місяць такого підвищення.
Формула і покроковий розрахунок
Відповідно до п. 4 Порядку № 1078, щоб обчислити суму індексації, виконайте такі дії:
Помножте дохід працівника в межах прожиткового мінімуму на величину приросту ІСЦ (у відсотках).
Отриманий результат поділіть на 100%.
Частина заробітної плати, що перевищує прожитковий мінімум для працездатних осіб (3 328 грн у 2026 році), індексації не підлягає.
Алгоритм розрахунку (базовий місяць — січень 2026 року)
Лютий: ІСЦ = 101,0%. Наростаючий підсумок = 101,0% (поріг не перевищено).
Березень: ІСЦ = 101,7%. Наростаючий підсумок: 101,0% × 101,7% = 102,7% (поріг не перевищено).
Квітень: ІСЦ = 101,4%. Наростаючий підсумок: 102,7% × 101,4% = 104,1%. Поріг 103% перевищено!
Величина приросту ІСЦ: 104,1% − 100% = 4,1%.
Розрахунок суми: 3 328 грн × 4,1 / 100 = 136,45 грн.
Початок виплати: Оскільки ІСЦ за квітень опубліковано у травні, суму 136,45 грн нараховують із червня 2026 року щомісяця.
Новий цикл: Відлік розпочинають із травня 2026 року.
Зверніть увагу: Якщо працівник працює неповний робочий час або відпрацював місяць не повністю, суму індексації обчислюють із розрахунку повного робочого часу, але виплачують пропорційно відпрацьованому часу (п. 4 Порядку № 1078).
Індекс споживчих цін по місяцях 2026 року
| Місяць 2026 року | ІСЦ до попереднього місяця |
|---|---|
| Січень | 100,7% |
| Лютий | 101,0% |
| Березень | 101,7% |
| Квітень | 101,4% |
| Травень | 100,9% |
| Червень | 99,9% |
| Липень | 100,3% |
| Серпень | 100,1% |
Суми індексації залежно від базового місяця у 2026 році
Нижче наведено розрахунок суми індексації для базових місяців 2026 року (для прожиткового мінімуму 3 328 грн станом на серпень 2026 року):
| Базовий місяць | Поріг перевищено | Наростаючий ІСЦ | Нараховувати з | Сума індексації |
|---|---|---|---|---|
| Січень 2026 (усі, кому оклад не підвищували після січня) | квітень 2026 | 104,1% | червня 2026 | 136,45 грн |
| Лютий 2026 | квітень 2026 | 103,1% | червня 2026 | 103,17 грн |
| Березень 2026 | не перевищено | 102,6% | — | немає |
| Квітень 2026 | не перевищено | 101,2% | — | немає |
| Травень 2026 | не перевищено | 100,3% | — | немає |
| Червень 2026 | не перевищено | 100,4% | — | немає |
Як підвищити зарплату, щоб не нараховувати індексацію
Підвищення посадового окладу (тарифної ставки) обнуляє розрахунок: місяць підвищення стає новим базовим. Далі застосовують правила п. 5 Порядку № 1078:
Підвищення більше за індексацію: Якщо розмір підвищення окладу перевищує суму індексації, яка мала б нараховуватися в цьому місяці, індексацію не виплачують.
Підвищення менше за індексацію: Якщо сума підвищення менша за належну індексацію, працівникові виплачують різницю між сумою індексації та розміром підвищення.
Важливо: Збільшення розміру премій, доплат чи надбавок без підвищення посадового окладу не змінює базового місяця та не звільняє від виплати індексації.
Які виплати підлягають індексації
| Підлягають індексації | Не підлягають індексації |
|---|---|
| Посадові оклади, тарифні ставки, відрядні розцінки | Виплати, обчислені із середньої зарплати (відпускні, лікарняні) |
| Постійні доплати, надбавки та премії | Разова матеріальна допомога |
| Гарантійні та компенсаційні виплати постійного характеру | Винагорода за підсумками роботи за рік, допомога по вагітності та пологах |
Окремі категорії працівників
Сумісники: Індексацію здійснюють за основним місцем роботи. За сумісництвом дохід індексують лише в межах суми, яка разом із зарплатою за основним місцем роботи не перевищує 3 328 грн, на підставі довідки з основного місця (п. 7 Порядку № 1078).
Переведені працівники: У разі переведення працівника на іншу роботу застосовують спеціальні норми п. 10² Порядку № 1078.
Резиденти Дія Сіті: Замість індексації забезпечують визначений законодавством рівень середньої винагороди (ст. 2 Закону № 1282-XII).
Відповідальність роботодавця
Індексація заробітної плати є державною гарантією. За її ненарахування чи несвоєчасну виплату передбачено відповідальність:
Фінансові штрафи: Порушення вважається виплатою зарплати не в повному обсязі. Згідно з ч. 2 ст. 265 КЗпП, штраф становить 3 мінімальні заробітні плати на момент виявлення порушення (у 2026 році при МЗП 8 647 грн сума штрафу складає 25 941 грн).
Під час дії воєнного стану штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються, якщо роботодавець усунув порушення у строк, визначений у приписі Держпраці (Закон України № 2136-IX).
Бухгалтери й HR на Injobe
На Injobe 38 активних вакансій, з них 16 — віддалені: це 42,1%. Якщо шукаєте людину, яка вестиме розрахунок зарплати й індексації, перегляньте рубрику «Консалтинг, бухгалтерія, аудит» або усі вакансії.
