Коротко
- Форма заяви: Типової обов’язкової форми немає. Заяву складають у довільній формі, але обов’язково зазначають дату початку та тривалість відпустки.
- Відпустка за згодою сторін: За сімейними обставинами надається на термін до 30 календарних днів на рік (ст. 26 Закону України «Про відпустки»).
- Обов’язкова відпустка: У випадках, передбачених ст. 25 Закону № 504/96-ВР (одруження, смерть близьких родичів тощо), роботодавець не має права відмовити в наданні відпустки.
- Під час воєнного стану: За згодою сторін термін відпустки без збереження зарплати може перевищувати 30 днів (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-IX). Для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та працівників, які виїхали за кордон, роботодавець зобов’язаний надати відпустку тривалістю до 90 календарних днів (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136-IX).
Зразок заяви за власний рахунок
У законодавстві ця процедура називається «відпустка без збереження заробітної плати». Вказувати підставу, дату початку та загальну кількість днів — обов’язково.
Директору ТОВ «Назва Підприємства»
ПІБ керівника
від [Посада працівника]
[ПІБ працівника]
ЗАЯВА
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами тривалістю [N] календарних днів з [дата початку] по [дата закінчення] відповідно до ст. 26 Закону України «Про відпустки».
[Дата] [Підпис]
Важливі нюанси при заповненні:
На один день: якщо вам потрібен лише 1 день, зазначайте конкретну дату: «на 1 календарний день — [дата]».
Для обов’язкової відпустки: обов’язково змініть підставу та правову норму, наприклад: «у зв’язку з одруженням відповідно до п. 8 ч. 1 ст. 25 Закону України "Про відпустки"».
Обов’язкова відпустка чи за згодою сторін: порівняльна таблиця
| Підстава / Категорія працівників | Максимальна тривалість | Чи має право роботодавець відмовити? |
| Сімейні обставини та інші причини (ст. 26) | До 30 календарних днів на рік | Так, надається за згодою сторін |
| Одруження (п. 8 ч. 1 ст. 25) | До 10 календарних днів | Ні, відмовити не має права |
| Смерть близьких родичів (чоловіка/дружини, батьків, дитини, братів, сестер) | До 7 календарних днів | Ні, відмовити не має права |
| Мати (або батько, який виховує дітей без матері) двома й більше дітьми до 15 років або дитиною з інвалідністю (п. 1 ч. 1 ст. 25) | До 14 календарних днів щороку | Ні, відмовити не має права |
| Пенсіонери за віком та особи з інвалідністю III групи (п. 6, 7 ч. 1 ст. 25) | До 30 календарних днів щороку | Ні, відмовити не має права |
Повний перелік пільгових категорій та підстав міститься у ст. 25 Закону України «Про відпустки» (№ 504/96-ВР). Кількість окремих заяв протягом року не обмежена — головне не перевищувати сумарний річний ліміт.
Особливості надання відпустки під час воєнного стану
Відпустка за згодою сторін без обмеження 30 днів:
Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-IX, під час дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника може надати відпустку без збереження зарплати без дотримання ліміту у 30 днів.
Обов’язкова відпустка для ВПО та осіб за кордоном:
Працівникам, які виїхали за межі України або набули статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО), роботодавець зобов’язаний надати неоплачувану відпустку тривалістю до 90 календарних днів (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136-IX).
Обмеження для критичної інфраструктури:
Працівникам підприємств критичної інфраструктури, оборонного виробництва або залученим до виконання мобілізаційних завдань роботодавець має право відмовити у наданні будь-якої відпустки, окрім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до 3 років (ч. 2 ст. 12 Закону № 2136-IX).
Відпускний стаж, заборона примусу та особливості для освітян
Зарахування до відпускного стажу:
Після набрання чинності Законом № 3494-IX (від 22.11.2023) періоди перебування у відпустці без збереження зарплати за ст. 26 Закону про відпустки та за ч. 3, 4 ст. 12 Закону № 2136-IX не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Натомість дні обов’язкової відпустки за ст. 25 до цього стажу зараховуються.
Заборона примусу:
Відпустка без збереження заробітної плати надається виключно за ініціативою працівника. Примусове відправлення працівників у неоплачувані відпустки за рішенням роботодавця є грубим порушенням законодавства про працю.
Обмеження щодо заміни щорічної відпустки:
Не слід плутати таку відпустку з нормою ч. 1 ст. 12 Закону № 2136-IX, яка дозволяє роботодавцю обмежувати надання щорічної основної відпустки 24 днями, а решту днів надавати без збереження зарплати. Ця норма не застосовується до педагогічних працівників та керівників закладів освіти. Додаткових спеціальних вимог до оформлення заяви для вчителів законодавством не передбачено.
Вакансії на Injobe
На Injobe 38 вакансій, 42,1 % із них віддалені.
