Тайм менеджмент для розробників, інструменти і методи

Останнє теж варто пояснити. Коли робота виконується хаотично, то витрачається багато зайвих сил, часом робиться одне і те саме, або доводиться "перекидатись" від однієї задачі до іншої. Тайм-менеджмент активно використовувати почали в сфері айті, але насправді це важливий скіл для всіх. Але сьогодні все ж піде мова саме про тайм-менеджмент для розробників. Ми розкажемо про основні принципи, дамо поради новачкам та порекомендуємо інструменти, які значно спростять цей процес.

Звісно, як і у будь-якої сфери діяльності, і тайм-менеджмент має свої методики. Насправді їх безліч і ми не будемо намагатись осягнути всеосяжне, щоб ви закінчили читати цей текст наступним ранком. Зведемо все до загально-зрозумілого, щоб ви з'ясували для себе принципи, на яких базується тайм-менеджмент і відповідно почали ними користуватись.

Використання перевірених методик (швидше за все, ви будете робити це не в "чистому" вигляді, а у певній комбінації) точно припаде вам до душі. Повірте, ми пробували!

Так, вас буде постійно щось відволікати, 24 годин на добу не вистачатиме, але якщо ви вперто і послідовно втілюватимете задумане, розбиваючи довгий шлях до мети на етапи (місяці та тижні, а тижні - на окремі дні), то ви обов'язково свого досягнете і систематизуєте роботу. Важливо, щоб результат кожного дня був черговою сходинкою до успіху. Запевняємо, згодом все автоматизується.

На добу буде як і раніше 24 години, 7 з яких повинні йти на сон, відпочивати треба обов'язково. Ще приблизно 5 годин виділяйте на спілкування з сім'єю та друзями, особисті справи, заняття спортом. Якщо все це є у вашому календарі, якщо такий розклад функціональний і ви нормально вкладаєтесь у всі дедлайни - значить, тайм-менеджмент вже працює на вас. Якщо ж ні, то треба змінюватись. Далі поговоримо про різноманітні найбільш популярні у спільноті методи та їх застосування.

Для початку стартуємо з простого. Чули колись про матрицю Ейзенхауера? Можливо і так, бо про неї часто говорять на різноманітних тренінгах, курсах тощо. Якщо ж ні, то вивчайте її за простою схемою внизу:

Щоб нею користуватись, спочатку випишіть собі весь перелік задач по проєкту, а далі по кожному пункту відповідайте на наступні питання:

Щоб знайти баланс між задачами, користуйтесь простим правилом. В звичайній ситуації виконуйте задачі по пріоритету за квадратиками: 1»2»3»4. Якщо ж діло "горить", то тоді переходьте до схеми 1»3»2»4, але не зловживайте нею.

Якщо ви працюєте в команді, то як варіацію матриці можете використовувати канбан з різними стовпчиками, наприклад "Треба зробити", "У роботі" та "Виконано". Але можна ввести і додаткові в залежності від потреб, це вже треба вирішувати індивідуально відповідно до проєкту.

Метод помідора придумав один італійський добродій, але не будемо про нього, а скоріше про сам метод. Він полягає у тому, що один помідор - це 25 хвилин вашого робочого часу + 5 хвилин на відпочинок. Відповідно, ваш робочий день - це 14 помідорів.

Сутність метода проста. Ви заводите таймер, який чітко визначає робочий час та відпочинок, і по "дзвінку" швидко переходите від одного етапу до іншого, не вагаючись і без оцього "та ще трошки дороблю" чи "докурю і за роботу".

Скажете, так не можна? Насправді не можна, а треба, бо:

Це ще один метод тайм-менеджменту, який полягає в тому, що ви заздалегідь якби "бронюєте" якісь години під певні задачі, і не порушуєте цих планів за жодних обставин. Це добре підходить для планування своїх активностей і відпочинку, але не підходить для робочого часу.

Як варіант, можете "забронювати" собі часи на спілкування з родиною, заняття спортом, зустрічі з друзями тощо. Краще це робити у неділю, плануючи на тиждень вперед. Що ж до безпосередньо роботи, то тут це навряд чи допоможе, бо ваш список справ неодмінно буде порушений, ви не можете передбачити всіх проблем та викликів, що можуть бути пов'язані з процесом розробки.

Завершимо розмову про методи ще одним оригінальним підходом із цікавою назвою. Одразу попередимо: заводити жаб точно не потрібно, а от "з'їсти жабу" все ж доведеться, хоч і фігурально. Метод полягає в наступному.

Ви формуєте список завдань по своєму проєкту, і визначаєте з них те, що будете робити сьогодні. До цього важливо підійти реалістично і без перебільшень. Далі ви визначаєте що буде вашою "жабою", тобто найбільш складним та неприємним завданням, наприклад якийсь важкий розділ тощо. І от саме його ви виконуєте перш за все, а вже потім беретесь за інші речі.

Досвід застосування методу показує, що як тільки ви "з'їдаєте жабу", тобто виконуєте найскладніше завдання, то решту дня ви почуватиметесь краще, а відповідно будете більш продуктивні і успішно впораєтесь і з рештою запланованого.

Загалом, таких програм багато, але назвемо найбільш популярні, а заразом надамо кожній з них коротку характеристику. Кожен зможе обрати, які будуть корисні в роботі. Але трохи забігаючи вперед, можемо сказати що скоріш за все вам як розробнику стануть в нагоді одразу декілька програм, і ви будете використовувати їх у комплексі.

Тож, усі програми можна узагальнити по наступним групам:

Це програми, які допомагають вам упорядковувати завдання та проєкти, дозволяючи створювати списки, призначати терміни виконання та пріоритети, відстежувати прогрес у їх виконанні тощо. Загальновідомими прикладами є Trello або Asana.

Перша програма це зручний інструмент, який дозволяє створювати дошки для різних проектів та додавати картки для кожного завдання. Trello є чудовим помічником для розробників по управлінню часом, бо спрощує визначення пріоритетів та співпрацю над завданнями з вашою командою (якщо вона у вас є).

Щодо Asana, то це інструмент управління проектами, який спрощує відстеження завдань та співпрацю у колективі. Asana чудово підходить для розробників, які цінують конфіденційність даних та потребують більш оптимізованого підходу до управління часом.

Вони покликані дати вам огляд вашого розкладу, щоб ви могли одразу побачити, що заплановано на наступні кілька тижнів або місяців. Відповідно, ви можете вчасно і легко внести зміни, якщо необхідно.

Тобто, ви фактично програмуєте власне життя наперед, і це сприяє впорядкованості та продуктивності. Серед прикладів таких програм можна назвати Календар Google, Cron та Motion, а також коли це частина більшої програми, як наприклад Worksection.

І наостанок про програми, розроблені спеціально для підвищення продуктивності, допомагаючи користувачам краще зосередитися на своїй роботі за допомогою різних методів, таких як розбиття великих завдань на менші частини. Або ж, вони роблять нагадування про те, коли задачі по проєкту занадто довго простоюють, при цьому ви про них забули чи, принаймні, "відволіклись". Серед останніх можна згадати Focus Booster та RescueTime.

Перший додаток допомагає розробникам підтримувати концентрацію на завданнях, блокуючи відволікаючі фактори. Завдяки йому ви отримуєте простий спосіб встановлення нагадувань і можете відстежувати прогрес у розробці.

Що ж до RescueTime, то це софтіна для відстеження часу, який контролює використання вашого комп’ютера чи ноутбука. RescueTime надає аналітичні дані та рекомендації щодо того, як краще розподіляти свій час у якості розробника програмного забезпечення. Схожою програмою є, наприклад, Toggl.

Як бачите на скріншоті, програма показує скільки часу ви провели за комп'ютером і на що саме ви його витратили - робота, спілкування, соцмережі, навчання чи читання новин. Також вимірюється і загальна статистка по вам - скільки ви сидите перед монітором і як працюєте на протязі відтинку часу.

Про дещо ми вже говорили, тому коротесенько і по пунктах.

Вам може здатись, що все це дуже складно і привчитись до такого дуже важко. Але насправді ви так думаєте, бо ще не пробували. Спробуйте і попрацюйте так хоча б кілька днів, а краще тиждень-другий. Побачите, як все стає простіше і зрозуміліше.