Порожній бланк резюме: структура для копіювання
Каркас нижче зібраний із трьох джерел: складу резюме від Державної служби зайнятості, полів офіційної форми для конкурсу на державну службу та послідовності з 8 кроків, за якою побудовано більшість шаблонів на провідних сайтах з пошуку роботи.
Скопіюйте його в текстовий редактор, замініть підписи полів власними даними й збережіть як шаблон у Word.
РЕЗЮМЕ
Прізвище, ім'я, по батькові:
Дата народження:
Місто:
Контактний телефон:
Електронна пошта:
Посада, на яку претендую:
Мета пошуку роботи:
Досвід роботи (від останнього місця):
Період (місяць/рік — місяць/рік):
Компанія, місто/країна:
Посада:
Основні обов'язки:
Досягнення:
Освіта:
Заклад освіти, рік вступу, рік закінчення:
Спеціальність, ступінь освіти:
Додаткова освіта, курси, сертифікати:
Професійні навички:
Знання мов:
Додаткова інформація:
Порада: Блок «Досвід роботи» повторюйте стільки разів, скільки було місць роботи — у зворотному хронологічному порядку (від останнього до першого). Під конкретну вакансію адаптуйте рядок «Посада, на яку претендую» та порядок пунктів у досвіді: першими вказуйте обов'язки й досягнення, які збігаються з вимогами оголошення.
Заповнені приклади: продавець, бухгалтер, програміст
Каркас у всіх трьох випадках єдиний — змінюються лише формулювання.
| Розділ | Продавець-консультант | Бухгалтер | Програміст |
|---|---|---|---|
| Посада | «Продавець-консультант» або «Менеджер з продажу» (як в оголошенні) | «Бухгалтер» (із зазначенням ділянки обліку, якщо вона вказана у вакансії) | «Програміст» (із зазначенням мови або напряму розробки) |
| Мета пошуку роботи | Назва вакансії з оголошення | Назва вакансії з оголошення | Назва вакансії з оголошення |
| Основні обов'язки | Робота з покупцями в торговому залі, викладка товару, касові операції | Первинна документація, звітність, звірки з контрагентами | Розробка й підтримка коду, тестування, робота з базами даних |
| Досягнення | Дія + показник продажу: «Збільшив обсяги продажу на 20%» | Дія + показник витрат або часу: «Скоротив витрати на 15%» | Дія + технічний показник: «Оптимізував час обробки замовлень на 30%» |
| Навички і мови | Касове обладнання, облікові програми | Бухгалтерські програми, профільне законодавство | Мови програмування, інструменти розробки, англійська мова |
Приклад заповнення блоку «Досвід роботи»
Досвід роботи
- Період: [місяць/рік] — [місяць/рік]
- Компанія, місто: Торговельна мережа, [місто]
Посада: Менеджер з продажу
Основні обов'язки: Продаж товарів у торговому залі, консультування покупців, робота з касовим апаратом.
Досягнення: Збільшив обсяги продажу на 20%.
Досвід роботи
Період: [місяць/рік] — [місяць/рік]
Компанія, місто: Виробниче підприємство, [місто]
Посада: Бухгалтер
Основні обов'язки: Ведення первинної документації, підготовка звітності, звірки з контрагентами.
Досягнення: Скоротив витрати часу на обробку документів на 15%.
Досвід роботи
Період: [місяць/рік] — [місяць/рік]
Компанія, місто: Продуктова IT-компанія, [місто]
Посада: Програміст
Основні обов'язки: Розробка й підтримка функціональності сервісу, тестування, робота з базами даних.
Досягнення: Оптимізував обробку замовлень — час обробки скоротився на [ваш показник]%.
Показник у третьому прикладі лишений порожнім навмисно: цифру беруть із власного результату, а не з чужого резюме. Живі заповнені резюме кандидатів — з посадою, форматом зайнятості, містом і попередніми місцями роботи — знайдете у відкритому розділі «Резюме» на Injobe.
Що має бути в резюме
Державна служба зайнятості називає такий склад резюме: прізвище, ім'я, по батькові; основні особисті дані — дата народження, адреса, контактні телефони; мета пошуку роботи; досвід роботи; освіта; додаткова інформація, до якої відносять навички роботи на комп'ютері та знання мов.
Це рекомендація, а не норма. Резюме немає серед документів, які громадянин подає при укладенні трудового договору за статтею 24 Кодексу законів про працю. Там названі:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб;
- у випадках, передбачених законодавством, — документ про освіту, про стан здоров'я, військово-обліковий документ та інші документи.
Склад резюме кандидат визначає сам. Тому виграє те резюме, яке найшвидше зіставляється з вимогами вакансії.
| Розділ | Що писати |
|---|---|
| Посада | Конкретна назва посади, на яку претендуєте |
| Контактні дані | Дата народження, адреса, контактні телефони |
| Мета пошуку роботи | Вакансія, на яку претендуєте |
| Досвід роботи | Компанія і місто/країна, посада, період місяць/рік — місяць/рік, основні обов'язки, досягнення з конкретними результатами в цифрах |
| Освіта | Заклад освіти, рік вступу і рік закінчення, спеціальність, ступінь освіти (перелік полів — з офіційної форми для держслужби, пункт 6; служба зайнятості називає лише сам розділ) |
| Додаткова інформація | Навички роботи на комп'ютері, знання мов |
Порядок розділів довільний: служба зайнятості називає склад резюме, а не послідовність. Стала лише логіка — спершу хто ви і як з вами зв'язатися, далі на що претендуєте, потім чим це підтверджено.
Як заповнити кожен розділ
Посада, на яку претендуєте
Вказуйте конкретну назву посади: «Менеджер з продажу», «Помічник юриста». У кадрових документах назви посад беруть із Класифікатора професій (де вони подані в чоловічому роді, за винятком кількох позицій на кшталт «швачка» чи «нянька»). Для резюме суворе дотримання Класифікатора не обов'язкове, але орієнтир на точне формулювання з вакансії збільшує шанси успішного проходження первинного відбору.
Мета пошуку роботи
Зазначайте чітку мету: отримання конкретної посади. Уникайте абстрактних фраз («знайти цікаву роботу», «розвиватися в компанії»).
Контактні дані
Вказуйте ПІБ, дату народження, місто проживання, телефон та професійну електронну пошту.
Досвід роботи
Це головний розділ резюме. Для кожного місця роботи вказуйте:
Назву компанії, сферу діяльності та місто/країну.
Посаду.
Період роботи (місяць/рік — місяць/рік).
Основні обов'язки.
Досягнення (із конкретними результатами в цифрах).
Описуйте досягнення за допомогою дієслів дії: «організував», «оптимізував», «збільшив», «впровадив».
Освіта
Вказуйте назву закладу освіти, роки навчання, спеціальність та здобутий ступінь (бакалавр, магістр). Номер і серію диплома в звичайному резюме вказувати не обов'язково.
Навички, мови та додаткова інформація
Сюди входять рівень володіння комп'ютером та спеціалізованими програмами, знання іноземних мов (із зазначенням рівня), наявність водійського посвідчення або сертифікатів проходження курсів.
Скільки сторінок і в якому форматі надсилати
- Обсяг: Рекомендований обсяг — 1–2 сторінки. Якщо ваш досвід менший за 5 років, намагайтеся вмістити інформацію на одній сторінці. Не розтягуйте текст штучно.
- Формат: Редагуйте файл у форматі Word (.docx), але роботодавцю надсилайте версію в PDF. Це гарантує, що верстка не «поїде» під час відкриття на будь-якому пристрої.
Офіційна форма резюме для держслужби
Для участі в конкурсі на посаду державної служби подається резюме за чітко затвердженою формою (додаток 2-1 до Порядку проведення конкурсу, затвердженого постановою КМУ № 246 від 25.03.2016).
Чинна форма містить 11 пунктів (пункт 7 було виключено постановою КМУ № 798 від 28.07.2021).
Структура офіційної форми резюме:
Пункт 1–3: Прізвище, ім'я, по батькові.
Пункт 4: Число, місяць і рік народження.
Пункт 5: Реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
Пункт 6: Інформація про вищу освіту (заклад, роки навчання, спеціальність, номер диплома).
Пункт 8: Володіння іноземними мовами (обов'язково для категорії «А»).
Пункт 9: Стаж роботи, стаж державної служби та досвід на відповідних посадах.
Пункт 10: Відомості про близьких осіб (для категорії «А»).
Пункт 11: Інформація про подання декларації за минулий рік (для категорії «А»).
Пункт 12: Додаткова інформація (знання, навички, наукові публікації тощо).
Особливості під час воєнного стану: На період дії воєнного стану конкурсні відбори на посади держслужби можуть бути призупинені, а призначення здійснюються за спрощеною процедурою (заява, особова картка, документи про освіту та громадянство, декларація). Проте форма резюме залишається актуальною для стандартного конкурсного відбору після його відновлення.
Правові межі: що роботодавець може вимагати, а що ні
Обов'язковість резюме: Стаття 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП) перелічує документи для укладення трудового договору (паспорт, трудова книжка/відомості про трудову діяльність, документ про освіту, військово-обліковий документ). Резюме в цьому переліку відсутнє — воно є інструментом попереднього відбору.
Заборона вимоги зайвих даних: Згідно зі ст. 25 КЗпП, роботодавцю заборонено вимагати відомості про партійну і національну належність, походження, реєстрацію місця проживання або перебування.
Захист від дискримінації: Стаття 2-1 КЗпП забороняє будь-яку дискримінацію у сфері праці (за віком, статтю, станом здоров'я, сімейним станом тощо). Вказувати у резюме сімейний стан, вік, зріст чи додавати фотографію — це право кандидата, а не його обов'язок.
Оголошення про вакансії: Закони України «Про зайнятість населення» (ст. 11) та «Про рекламу» (ст. 24-1) забороняють вказувати у вакансіях обмеження за віком або статтю (наприклад, «тільки жінки до 35 років»).
Персональні дані: Окрема письмова згода на обробку персональних даних у тексті резюме не є обов'язковою за законом, оскільки обробка здійснюється в межах трудових правовідносин (ст. 11 Закону «Про захист персональних даних»).
Резюме без досвіду роботи
Якщо ви шукаєте першу роботу, зробіть акцент на освіті, академічних здобутках та практичних навичках:
РЕЗЮМЕ
Прізвище, ім'я, по батькові:
Дата народження:
Місто:
Контактний телефон:
Електронна пошта:
Посада, на яку претендую:
Мета пошуку роботи:
Освіта:
Заклад освіти, роки навчання:
Спеціальність та здобутий ступінь:
Навчальні досягнення та курси:
Курсові/дипломні проєкти, участь у конкурсах, олімпіадах, конференціях:
Практичний досвід та волонтерство:
Участь у студентських організаціях, волонтерських проєктах, стажуваннях:
Професійні навички та володіння ПК:
Знання мов:
Хобі та захоплення:
Розділ «освіта» в резюме без досвіду стає головним. Крім закладу і років навчання, у ньому вказують спеціальність: за нею роботодавець розуміє, до якої роботи ви підготовлені.
Супровідний лист до резюме
Завжди додавайте до резюме короткий супровідний лист. Його обсяг має бути таким, щоб текст можна було прочитати за 10–15 секунд.
Шаблон супровідного листа:
Доброго дня, [Ім'я рекрутера або HR-менеджера]!
Надсилаю резюме на вакансію [Назва посади з оголошення]. Маю [вказати кількість років] років досвіду у сфері [назва сфери], зокрема успішний досвід у [вкажіть 1–2 ключові навички чи досягнення, які прямо відповідають вимогам вакансії].
Буду радий/рада обговорити деталі співпраці на співбесіді.
З повагою,
[Ваше Ім'я та Прізвище]
[Телефон] | [Email]
Помилки, через які резюме відсіюють
| Помилка | Чому відсіюють | Як виправити |
|---|---|---|
| «Будь-яка посада» | Рекрутер не розуміє, який саме фахівець перед ним. | Вкажіть точну назву посади з оголошення про вакансію. |
| Розмита мета | Фрази на кшталт «Хочу працювати у дружньому колективі» не несуть користі. | Напишіть чітко: «Заміщення вакансії менеджера з продажу». |
| Перелік обов'язків без результатів | Створює враження пасивного виконання процесів без орієнтації на результат. | Додайте хоча б 1–2 цифрові показники досягнень. |
| Зайва особиста інформація | Опис стану здоров'я, ваги, сімейного стану чи релігійних переконань. | Приберіть ці дані; звільніть місце для навичок та досягнень. |
| Занадто довгий текст (3+ сторінки) | Рекрутер витрачає на первинний перегляд резюме до 10 секунд. | Скоротіть текст до 1–2 сторінок, залишивши тільки релевантний досвід. |
| Спотворені факти | Досвід, посади й дати завжди можна перевірити | Лишити тільки те, що підтверджується документами або попереднім роботодавцем |
Куди подавати резюме: вакансії на Injobe
Станом на 3 вересня 2026 року на Injobe відкрито 29 вакансій, 11 із них — з віддаленим форматом роботи, це 37,9% усіх пропозицій. Поруч — розділ опублікованих резюме, куди кандидати викладають свої.
У розділі «Пошук персоналу, HR» зараз є вакансія — це ті, хто читатиме ваше резюме з іншого боку:
- HR Менеджер у компанії TikTok-агенція EXlive — 800–1500 $, ставка плюс бонуси.
Чек-лист перед відправкою
- Назва посади в першому рядку резюме відповідає назві вакансії в оголошенні.
- Контактні дані (телефон, email) вказані без помилок.
- Місця роботи розташовані у зворотному хронологічному порядку (від останнього до першого).
- У описі досвіду вказані не лише обов'язки, а й конкретні досягнення з цифрами.
- Розділ «Освіта» містить назву закладу, роки навчання та спеціальність.
- Вилучено зайву особисту інформацію (стан здоров'я, сімейний стан тощо).
- Обсяг документа не перевищує двох сторінок.
- Файл збережено у форматі PDF, а його назва має зрозумілий вигляд (наприклад: Резюме_Іван_ПЕТРЕНКО_Менеджер.pdf).
- Підготовлено короткий та влучний супровідний лист.
